Kassensysteme sind schon seit einer ganzen Weile nicht mehr aus dem Einzelhandel wegzudenken. Die klassische Registrierkasse wurde unlängst von moderneren Systemen ersetzt, die allerhand Extras bieten, die Ihnen den Arbeitsalltag im Einzelhandel erleichtern. Wir informieren Sie über den Wandel der Kassensysteme von früher bis heute, erklären Ihnen, was ein Kassensystem ist, was es kostet und verraten Ihnen, welche Vorteile die neuen Kassensysteme für Ihr Unternehmen bereithalten.
Inhaltsverzeichnis
- Die Geschichte der Kassen
- Und was ist heute mit Kassen?
- Kassensystem - was ist das eigentlich?
- Welche Kassensysteme gibt es?
- Was sind die Vorteile eines modernen Kassensystems?
- Was kann ein gutes Kassensystem?
- Kassensysteme von heute - wie funktionieren sie eigentlich?
- Was kostet ein Kassensystem?
- Fazit: Kassen Systeme unterstützen Sie vollumfänglich
- Theken für Ihre Kassensysteme
- Häufige Fragen
Die Geschichte der Kassen
Moderne Kassensysteme erinnern überhaupt nicht mehr an den Urtypen der Registrierkasse, der seinen Ursprung im 19. Jahrhundert hat. Bis zu diesem Zeitpunkt mussten alle Tätigkeiten mühsam von Hand auf einen Kassenblock übertragen und am Ende des Tages mit voller Konzentration ausgewertet werden.
Die Geburtsstunde der Registrierkasse verdanken wir Mr. Ritty, dem seine Bilanzen am Monatsende so missmutig stimmten, dass er sich etwas hat einfallen lassen: die erste Registrierkasse für die Ladeneinrichtung. Zu diesem Zeitpunkt bestand die Kasse lediglich aus einer Holzkiste und zwei Tasten-Reihen, die eine Preisskala repräsentierten. Mit einem Hebel wurden einzelne Beträge addiert.
Etwas später kamen tastaturgesteuerte PC-Systeme hinzu. Die Tastaturen und kabelgebundenen Mäuse dieses Kassensystems waren im Alltag allerdings mehr als unpraktisch und der Stromverbrauch war immens.
Und was ist heute mit Kassen?
Bis heute fanden zahlreiche Entwicklungen und Neuerungen statt. Der technologische Fortschritt der letzten Jahrzehnte ist beachtlich. Mittlerweile lassen sich zum Kassensturz der getätigte Waren- und Geldverkehr aufs Genauste nachvollziehen.
Von Extras wie Touchscreen und cloudbasierten Systemen ganz zu schweigen. Der Stromverbrauch der heutigen Kassensysteme ist auf ein Minimum reduziert.
Geräusch- und Wärmeentwicklung gehören der Vergangenheit an.
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Welche Kassensysteme gibt es?
Grundsätzlich lassen sich moderne Kassensysteme in drei Kategorien aufteilen:
- elektronische Registrierkassen
- PC-Kassen
- Point-of-Sale Systeme
Interessant!
Je nach Typ laufen die Kassensysteme mit unterschiedlicher, branchenspezifischer Software unter Betriebssystemen wie Android, Linux, MacOS oder Windows.
Die Systeme ermöglichen das ordnungsgemäße elektronische Speichern der Buchungen, den Datenexport und ggf. auch die direkte Übermittlung an das Finanzamt.
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Was sind die Vorteile eines modernen Kassensystems?
Ein modernes Kassensystem Einzelhandel erleichtert Ihnen den Alltag ungemein. Im Folgenden möchten wir Ihnen die Vorteile eines fortschrittlichen Kassensystems in Kürze näherbringen.
- Schnittstellen zum Warenwirtschaftssystem
- Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
- erleichterte und erweiterte Verwaltungsmöglichkeiten
(z.B. bei Kalkulation, Umsatzverfolgung und -optimierung, etc.)
- branchenspezifische Funktionalitäten
- Backoffice-Integration
- optimierte Arbeitsprozesse fürs Personal
- Erfassen und Ändern von Kundendaten
- Analyse- und Berichtsfunktionen
- optimiertes Lagerbestand-Management
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Was kann ein gutes Kassensystem?
Seit 2016 müssen Registrierkassen als Ladenausstattung digitale Unterlagen bei Bargeschäften elektronisch aufbewahren. Es ist nicht mehr ausreichend, wenn Sie Papierbelege des Tagesabschlusses aufbewahren.
Wichtig!
Ein gutes Kassensystem für den Einzelhandel sorgt dafür, dass die erstellten elektronischen Buchungen für die gesetzliche Aufbewahrungsdauer von mindestens 10 Jahren jederzeit verfügbar, lesbar und maschinell auswertbar sind und speichert sämtliche Daten manipulationssicher.
Das bedeutet, dass auch Änderungen und Stornos so erfasst werden, dass diese jederzeit nachvollziehbar sind.
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Fazit: Kassen Systeme unterstützen Sie vollumfänglich
Der Wandel der Kassensysteme in den letzten Jahrzehnten ist beachtlich und es gibt fortschrittliche Technologien, auf die heute kaum noch verzichtet werden mag und kann. Durch den Einsatz eines modernen Kassensystems erleichtern Sie sich selbst und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag im Einzelhandel.
Viele Prozesse, wie die korrekte Erfassung aller Stornos oder das Analysieren von Umsätzen und das Erstellen von Berichten, können voll automatisiert ablaufen. Sämtliche Daten können mit einem geeigneten System extern und cloudbasiert erfasst werden, sodass Sie nie wieder in die Verlegenheit einer defekten Festplatte kommen, wenn das Finanzamt freundlich an die Tür klopft.
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Häufige Fragen
Es gibt drei Haupttypen von Kassensystemen: elektronische Registrierkassen, PC-Kassen und Point-of-Sale-Systeme (POS). Moderne Kassensysteme bieten eine Vielzahl von Funktionen, darunter Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und Finanzbuchhaltung, Backoffice-Integration, verbesserte Verwaltungsmöglichkeiten, branchenspezifische Funktionalitäten und Analyse- und Berichtsfunktionen.
Moderne Kassensysteme speichern Kassendaten intern und stellen sie zum Export bereit oder speichern sie direkt in der Cloud. Sie bieten Vorteile wie webbasierten Zugriff von jedem Standort aus, hardwareunabhängige und sichere Datenspeicherung, automatische Software-Updates und reduzierte Kosten.
Die Kosten für ein Kassensystem hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art und der Umfang der Kassensoftware, das Zubehör, die Kassenhardware, die Peripherie, die Kosten für Support und den Serviceprovider. Einfache Systeme beginnen bei etwa 1.300 Euro.
Die sorgfältige Planung bei der Auswahl eines Kassensystems ist entscheidend, um sicherzustellen, dass es den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und die Effizienz und Produktivität steigert.